Cara Menjadi Lebih Produktif dalam Rutinitas Harian Anda: Kiat-kiat untuk Sukses

Read Time:5 Minute, 33 Second

collarcityrecords-Kita semua tahu bahwa hanya ada 24 jam dalam sehari. Namun, pernahkah Anda memperhatikan bagaimana sebagian orang tampaknya menyelesaikan lebih banyak hal dalam waktu mereka? Apakah komitmen Anda berkisar pada sekolah, pekerjaan, keluarga, atau tujuan pribadi – memiliki jam kerja tambahan dapat mengurangi tingkat stres sekaligus membantu Anda mencapai lebih banyak hal.

Bayangkan jika Anda dapat menyelesaikan tugas dengan cepat dan merasa bersemangat. Atau jika semua hal dalam daftar tugas dapat diselesaikan lebih awal – menyisakan banyak waktu untuk kegiatan yang menyenangkan? Itu akan luar biasa.

Dalam postingan ini, kita akan membahas secara rinci bagaimana setiap orang memiliki peluang untuk menjadi sukses dengan mengelola hari mereka dengan lebih baik. Kiat dan trik kami akan mempermudah Anda untuk melakukan apa yang perlu dilakukan (dengan baik!) dan meningkatkan tingkat efisiensi setinggi langit.

Daftar isi

Ringkasan Singkat

Produktivitas adalah tentang menyelesaikan sesuatu secara efisien dan efektif .
Membuat daftar tugas adalah tugas nomor satu untuk meningkatkan produktivitas.
Terlebih lagi, disarankan untuk memprioritaskan tugas-tugas berdampak tinggi terlebih dahulu dan menggunakan manajemen waktu.
Kiat-kiat lain untuk produktivitas meliputi menerapkan kebiasaan sehat , mengotomatiskan tugas-tugas yang berulang , dan memiliki rencana untuk bekerja.

Siapakah Orang yang Produktif?

Dalam hal menyelesaikan sesuatu, sebagian orang tampaknya bertindak di level yang lebih tinggi. Mereka adalah orang-orang yang selalu tahu apa yang akan terjadi, dapat menangani beberapa tanggung jawab tanpa kesulitan, dan masih memiliki banyak waktu untuk hobi atau berkumpul dengan teman.

Ambil contoh Elon Musk. Pengusaha tersebut telah mengembangkan mobil listrik di Tesla, meluncurkan roket di SpaceX, dan membuat terowongan di bawah jalan-jalan yang macet di LA di The Boring Co. Ia melakukan semuanya sambil mencari waktu untuk melakukan berbagai kegiatan, mulai dari bermain gim video hingga memproduksi musik elektronik.

Atau pikirkan tentang orang tua dengan pekerjaan penuh waktu yang menuntut yang juga menyempatkan diri untuk berolahraga secara rutin, menjadi relawan di sekolah anak mereka, dan berlatih untuk maraton pertama mereka. Bagaimana mereka tidak hanya bisa melakukan semua itu tetapi juga merasa agak lelah?

Jawabannya: mereka sangat produktif. Ya, mereka membuat daftar tugas untuk hari itu (dan terkadang mengurutkannya berdasarkan tingkat kepentingan) atau beristirahat sejenak saat merasa tidak fokus atau kewalahan. Namun, mereka juga mengembangkan kebiasaan baik yang berkontribusi pada efisiensi mereka—termasuk memastikan mereka cukup berolahraga dan tidur.

Dengan kata lain, orang-orang ini tidak hanya sibuk. Mereka bekerja cerdas dan memanfaatkan waktu sebaik mungkin dalam setiap menit.

Mengapa Produktivitas Penting?

Jika seseorang produktif, mereka akan melakukan banyak hal dengan waktu dan sumber daya mereka, sehingga mereka dapat mencapai lebih banyak hal dan mengurangi stres. Misalnya, pikirkan tentang seorang siswa yang memiliki kelas, pekerjaan paruh waktu, dan ingin bertemu teman-temannya. Menjadi produktif berarti Anda dapat belajar dengan baik, bekerja secara efisien – dan masih memiliki waktu untuk hal-hal yang menyenangkan.

Atau pemilik usaha kecil. Bagaimana mereka memanfaatkan setiap jam jika mereka ingin usaha mereka berkembang? Itulah manfaat produktivitas bagi mereka. Produktivitas membantu Anda menggunakan waktu dengan bijak sehingga Anda dapat fokus pada hal-hal yang mendorong pertumbuhan (dan menghindari kejenuhan).

Ini bukan hanya soal mencentang kotak. Ya, mampu menyelesaikan tugas itu penting. Namun, saat Anda produktif, ada manfaat lain juga.

Misalnya, manfaatnya termasuk merasa lebih terorganisir, berkurangnya kewalahan (artinya Anda tidak merasa terlalu stres dengan semua hal yang harus Anda lakukan), dan merasa senang mengetahui Anda telah mencapai apa yang penting.

Apa pun tujuan Anda, baik tujuan profesional (melakukan pekerjaan luar biasa di kantor), tujuan pribadi (memiliki banyak waktu untuk keluarga dan teman sekaligus menekuni olahraga atau hobi), atau sekadar tugas-tugas rumah tangga sehari-hari, menjadi produktif dapat membantu mewujudkan semua itu.

Tips dan Trik Agar Lebih Produktif

Sekarang setelah Anda mengetahui siapa saja orang yang produktif dan memahami pentingnya produktivitas, mari pelajari beberapa kiat dan trik untuk meningkatkannya. Berikut ini beberapa di antaranya:

Atur Hari Anda dengan Daftar Tugas

Memiliki daftar tugas sangat penting jika Anda ingin hari Anda berjalan lancar. Saat bangun tidur, bayangkan Anda tahu persis apa yang perlu dilakukan – dan dalam urutan apa. Itulah kekuatan daftar tugas yang baik. Daftar tugas membantu Anda memprioritaskan pekerjaan, sehingga tidak ada hal penting yang terlewatkan; daftar tugas memberi Anda fokus.

Misalnya, pikirkan tentang hari kerja profesional yang sibuk. Mereka mencatat hal-hal seperti rapat klien (dengan jadwal) dan tenggat waktu proyek. Mereka mungkin juga menambahkan tugas pribadi seperti “mengambil cucian kering pukul 1 siang.”

Membagi hari mereka menjadi beberapa bagian seperti ini berarti mereka dapat berkonsentrasi pada satu pekerjaan dalam satu waktu. Mereka tidak panik dengan semua hal yang harus mereka lakukan (yang menyebabkan mereka tidak menyelesaikan apa pun!).

Ini bukan hanya tentang menyelesaikan tugas. Saat Anda mengerjakan jadwal, Anda akan merasa lebih percaya diri karena berhasil menyelesaikan setiap pekerjaan dengan baik – yang membuat Anda terus bersemangat hingga waktu penyelesaian. Jadi, jika Anda serius tentang produktivitas, jangan remehkan daftar tugas yang sederhana ini.

Atasi Hal-hal Sulit Terlebih Dahulu untuk Hari yang Produktif

Memulai hari Anda dengan tugas-tugas yang paling menantang dapat membantu Anda menjalani hari yang sangat produktif. Strategi ini sering disebut “memakan katak,” yang berarti Anda mengerjakan tugas-tugas yang paling sulit atau paling tidak menyenangkan saat Anda merasa dalam kondisi terbaik.

Misalnya, jika Anda tidak ingin menulis laporan yang rumit di tempat kerja, mengerjakannya di pagi hari saat Anda masih segar akan mengurangi rasa takut. Banyak orang sukses menggunakan teknik ini karena membantu menciptakan semangat sepanjang hari.

Setelah Anda menyelesaikan satu pekerjaan sulit, semua hal lain akan terasa mudah jika dibandingkan. Dan Anda mendapatkan kepuasan yang meningkat yang berlanjut ke tugas-tugas lain (serta menurunkan tingkat stres Anda!).

Bayangkan seperti menaiki bagian paling curam dari sebuah tanjakan terlebih dahulu. Setelah bagian itu berada di belakang Anda, tidak banyak tenaga yang dibutuhkan untuk menuruni bagian lainnya!

Selain meningkatkan jumlah pekerjaan yang diselesaikan setiap hari, memilih proyek yang sulit dengan segera juga dapat membantu mengurangi tingkat stres sekaligus menggagalkan kecenderungan menunda-nunda.

Gunakan Strategi Manajemen Waktu Secara Efektif

Manajemen waktu yang efektif memungkinkan Anda untuk memaksimalkan efisiensi Anda—aset penting bagi orang-orang yang berprestasi tinggi, yang mungkin memiliki banyak hal yang harus dilakukan sekaligus. Salah satu contohnya adalah Teknik Pomodoro, di mana dengan bekerja dalam waktu yang terkonsentrasi dengan jeda singkat yang sering, Anda dapat mempertahankan energi dan fokus sepanjang hari.

Metode lainnya adalah pemblokiran waktu. Dedikasikan sebagian waktu Anda untuk tugas-tugas individual sehingga Anda terhindar dari multitasking (yang dapat menguras produktivitas). Misalnya, seorang penulis mungkin menyisihkan dua jam pertama di pagi hari untuk pekerjaan kreatif seperti menyusun artikel atau menulis novel, lalu mengalokasikan satu jam hanya untuk menanggapi email.

Hasilnya: Anda dapat memberikan perhatian yang layak untuk semua hal dalam daftar tugas Anda—tanpa merasa seperti Anda terus-menerus kewalahan. Manajemen waktu yang efektif berarti lebih sedikit stres dan pengaturan yang lebih baik. Secara keseluruhan, hal ini mengarah pada peningkatan produktivitas.